邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

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云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

北京鐵建工程監理有限公司

 

一、公司簡介

 

北京鐵建工程監理有限公司是由北京鐵路局(控股)、中鐵外服北京公司共同投資,經建設部、鐵道部和北京市工商局批準成立的甲級監理企業,具有國家甲級工程監理資質。于2002年度和2003年度被鐵道部建設司評為投標承諾與合同兌現A級單位。2004年被中國鐵道建設協會評為先進監理單位。2004年通過了GB/T19001-2000質量管理體系認證,是中國建設監理協會、中國鐵道工程建設協會會員。監理資質范圍涵蓋了鐵路工程、房屋建筑工程、公路工程、地鐵輕軌工程、市政公用工程等。

公司成立以來,先后監理了京九鐵路引入北京樞紐、天津樞紐工程,大秦鐵路億噸配套工程、2億噸改造工程,京廣鐵路京鄭段電氣化工程,神朔鐵路電氣化工程,京秦、京山、京廣、京九線歷次提速改造工程,京滬鐵路電氣化改造工程,北京站和北京西站無站臺柱雨棚工程、石太鐵路客運專線工程、京津城際軌道交通工程、北京南站改擴建工程、天津站改造工程、石德電化改造工程、北京北站改造工程,北京動車段工程、新建遷曹鐵路工程等國家或鐵道部的重點工程項目和高速鐵路項目。還承擔了北京地鐵13號線、八通線、4號線和天津地鐵1號線、3號線工程和天津市區至濱海新區快速軌道交通工程的施工監理。所監理的工程全部達到了建設單位的質量要求,沒有發生任何質量或安全事故,受到了建設單位的好評。

公司監理的眾多工程中有多項獲獎。其中北京地鐵八通線工程獲魯班獎;德州站技術改造工程、天津市區至濱海新區快速軌道交通工程、北京西站無站臺柱雨棚工程獲國家優質工程銀質獎;京九鐵路引入北京樞紐工程、京九鐵路引入天津樞紐工程、北京東四環路穿越北京東站工程、邯濟鐵路邯鄲南站改造工程獲鐵道部優質工程獎;廣安門住宅小區1#、2#樓及地下停車庫工程獲北京市長城杯銀質獎;岳家樓19#樓工程獲北京市長城杯金質獎;朔黃鐵路肅黃段增建二線工程、大秦鐵路兩億噸擴能信號配套工程獲中國鐵道工程建設協會火車頭一等獎;天津鐵路樞紐東疏解南倉特大橋、遷曹鐵路跨唐港高速公路特大橋、京哈鐵路狼窩鋪至秦皇島段信號工程獲中國鐵道工程建設協會火車頭二等獎、天津地鐵1號線(雙林站至劉園站全線級車站)工程榮獲2007年度天津市建設工程“金獎海河杯”獎等。

組織結構:

 

 

二、信息化需求概況

 

隨著北京鐵建工程監理有限公司業務的快速發展以及公司規模的迅速壯大,承接的工程項目數量和投資額都成快速增長態勢,對公司眾多項目監理部的人力資源管理、進度管理、質量管理、資金收支管理、知識管理等方面提出了更高的整合要求,同時也對各項目的進度、質量、安全、溝通等方面的控制提出了挑戰,目前公司的信息化建設主要以部門和單項專業軟件為主,形成“信息孤島”,沒有發揮信息化的優勢;對于項目進度控制、監理合同管理、質量安全監督、知識庫的積累等方面,信息化也都還是空白,這對于公司的長期、持續和健康發展是很不利的。

本次項目管理信息系統的建設目標就是應用現代項目管理思想和信息技術,建立以項目管理為核心,涵蓋項目進度、文檔資料、人力資源、質量管理、安全管理、項目溝通等全方位的管理信息系統,提高項目運作中的管理水平,實現項目運行的實時性辦公、規范化管理,為公司領導的決策提供及時準確的依據。

北京鐵建工程監理公司項目管理總體流程圖:

 

 

三、信息化的實現

 

  • 信息化建設的目標

    經過系統地調研分析,北京鐵建監理提出了信息化建設的總體目標:按照“總體規劃、分步實施、重點培訓、全面應用”的原則,結合公司六部一室整改的新思路,真正實現業務一體化,管理精細化,制度標準化,全面提高公司的信息化及現代化管理水平。

    具體而言,就是抓住歷史機遇,認真學習貫徹全路、全局建設工作的會議精神,落實“六位一體”和“高標準、講科學、不懈怠”要求,大力宣貫不留遺憾、不當罪人、建不朽工程“兩不一建”的質量觀念,深入推進標準化管理,抓好各項工作,提高監理工作水平。落實路局“快半拍、高一格、好一檔”的要求,借助信息化的平臺,提高各部門和各項目之間的協調工作,不斷鞏固工作成果,創造新的業績、實現新的跨越!

  • 信息化建設的內容

    根據鐵建監理公司的實際情況,配合六部一室的部門改革方案,結合公司原有的部分信息化軟件,全公司信息化平臺的建設分為以下幾個部分:

    公司、部門、項目部一體化建設:信息化模塊的內容及關聯

    為促進公司各部門和項目部之間的業務聯系,減輕人為損耗,提高工作效率,創造新的業績,公司平臺確定了“一套系統、一個數據庫、一個界面、一體運行”的規劃和建設原則,整體建設的核心圍繞建立一體化管理系統,包括建立公司、部門和項目部之間無縫溝通的協同辦公平臺,加強業務和管理之間的聯系;建立項目部的管理平臺,全面監督項目進度及成本情況,全面監管人員配備及到崗情況,全面控制資金費用情況;建立公司的管理監管平臺,質量、安全及文檔工作的檢查及備案,為提高公司的管理水平提供了強有力的保障,為以后的工作提供了最原始的記錄參考。

    協同辦公平臺:通過協同辦公平臺相關人員可以對所涉及項目現場及各部門的工作情況及時了解并做出批復,還能夠協助管理者迅速了解問題并分析問題原因;恰當及時的預警、提醒功能,實現了自動化辦公的目標;可以隨時公布公司及項目的公告、消息、動態進程等,使每個人可隨時了解公司及項目的運營情況,調動其工作積極性,使其更好的投入工作。通過協同平臺,徹底改變了以前審批無依據、決策無數據、周報、月報單一、無法掌控全局,缺少事前風險評估及事中風險識別的局面。

     

     

    項目管理平臺:包含項目管理、人力資源、成本核算、資金管理

    項目管理是整個信息平臺的基礎,也是公司管理中所有基礎數據的來源。包括項目計劃、項目進度、交付成果、停/復工記錄、形象進度說明、工程量清單、計劃變更等;并且包括領導層所關心的項目計劃周報、月報及匯總、項目考評等。

    人力資源是信息平臺的支柱,除了標準人力資源管理中的職稱、職務、類別、角色等,還包括了項目中所特有的站段、歇崗、人力資源計劃、工時進度填報等,能很好的反映每個員工目前的工作狀態及負荷。

    成本核算、資金管理是所有項目管理的核心,具體分為兩部分,一是項目部分的成本核算,再就是各項目的收入、監理人員費用的核算。通過成本、資金管理,不但可以準確及時的反映出項目的成本計劃、預算、進度執行情況,實時控制費用的進度,還可以很方便的監管各監理項目部的費用借款、支出、以及監理收入情況,便于各項目的整體掌控。成本核算包括項目成本預算、項目成本計劃、項目實際成本、監理成本報告、項目毛利分析等;資金管理包括費用支出、資金收入等。

    整個項目管理平臺很好的把項目部和公司融合在一起,及時反映各項目的計劃及進度執行情況,以及各個環節相關的人力資源、成本、費用、收入等的動態狀況,便于領導層的決策及管控。

    公司管理平臺:包含質量管理、安全管理、文檔管理

    監理工作的重點在于監督、管理并提出有效的整改措施,根據四控兩管一協調的工作原則,安全和質量控制是監理工作的重中之重。安全和質量貫穿整個項目的全部,項目總監的任務就是協調整個工程施工,保證最小的投入安全的產出質量最優的結果。

    安全管理包括安全法規制度、安全會議、安全施工問題通知、安全隱患整改反饋、安全文明施工檢查自定義及評分、匯總等;質量管理包括質量法律法規、項目驗收標準、交付成果標準、質量問題通知、質量問題反饋、質量評審等。

    文檔管理是整個監理工作成果的積累,也是以后工作的參考,符合監理工作原則的合同管理和信息管理。包括文檔分類、文檔資料、文檔檢索、借閱及歸還等。

    標準化建設:信息化制度的建立及統一

    標準化是實現信息化的基礎條件,以確保信息流的方向和表現形式是確定的。包括信息化管理制度、業務流程標準化、項目信息標準化、文檔資料標準化。鐵建監理在信息化實施的過程中對信息化的體系根據公司的實際要求進行了梳理和深化,然后將這些標準通過信息化系統固化下來,實現了全公司的統一管理。

    信息化管理制度是對現行管理制度進行優化完善,以適應公司信息化建設的需求;業務流程標準化是對企業現行的業務流程進行梳理優化,以適應公司信息化系統使用的需要;項目信息標準化根據項目管理的各項內容,對相關資源進行分類編碼和規范,包括建立項目編碼體系、人力資源編碼體系、成本、費用科目編碼體系等;文檔資料標準化是對公司現有的法規、制度、合同文檔、資料、信息等進行規范統一,以適應公司不斷發展的需要。

    精細化建設:領導管理的深入要求

    精細化是信息化管理的必然結果。動態的實時數據,有助于領導更好的合理地分配資源、優化計劃,加快項目進度、降低成本;方便、靈活的計劃調整功能,可幫助管理人員及時應對項目工作中發生的各種變更;

    便捷、統一的溝通平臺,為各個部門提供了簡便易用的標準共同平臺,保證了信息的及時上傳下達;方便的多項目管理,使領導者真正的可以隨時掌握各項目的進度、資金使用狀況及項目未來預測情況;信息平臺的建立,為不同層次的人員決策和工作提供了及時有效的信息支持,提高了企業項目管理水平;科學、規范的項目管理機制的形成,減輕了企業實際工作中的壓力。

 

四、信息化建設的成果

 

  • 決策層

    領導可以隨時了解項目的總體計劃及執行情況、落實項目需要的資源、并做出相關重要的決策。無需到項目工地,也無需層層匯報,通過信息平臺,公司領導就可隨時掌控項目的方方面面。系統的無地域限制功能使領導不管身處何地都可以隨時關注項目進展。

  • 項目管理層

    參與項目管理的各部門各人員及時有效的溝通,減少了信息傳遞的時間,提高溝通效率;原本大量的手工工作由信息平臺自動處理,大大降低了工作量,提高工作效率。

  • 項目層

    信息平臺方便地進行具體的任務施工、人員配備負荷和質量、安全等監督反饋工作。

 

五、信息化建設體會

 

  • 信息化建設的難點在于更新意識

    做好信息化規劃首先需要更新意識,應該從管理的角度而不是技術的角度去理解信息化。管理是一種過程性的、動態的控制活動。過程性是指決策分析過程、決策執行過程、決策反饋過程;動態是指管理活動的彈性,可以根據實際情況的變化調整管理控制的方式、方法;管理的實質就是一種控制,控制通過反饋機制實現。這就要求信息平臺能夠及時反饋決策執行情況的信息,幫助決策控制機構分析反饋信息,提示管理問題、提出解決方案,并最終發布決策信息。那么做好信息化規劃第一步是設計信息系統如何有效的收集反饋信息,然后是信息系統如何提供精準的決策分析,最后是信息系統如何迅速的傳遞決策信息,并保證決策的順利執行。鐵建監理信息化的建設過程就是對管理創新重新認識的過程。

  • 信息化建設的關鍵在于理清企業管理脈絡,打牢基礎

    科學化、規范化、標準化的流程管控是信息化的基礎,也是信息化建設的結果。理清企業的管理脈絡就是流程再造、流程優化,從而建立科學化、規范化、標準化的流程管控。比如安全管理,原來的安全檢查條目多,內容雜,結果匯總及評分工作量大,時間上也不容易控制,因此提出信息化管理必須能及時整理并匯總不同的檢查結果,并根據要求自動計算分值,形成報告并及時上報。公司領導及各項目總監集思廣益并匯總意見,形成一套完整的安全檢查管理辦法并付諸于平臺實施。可見,信息化就是管理創新,沒有創新就沒有信息化。

  • 信息化建設的重點是構建決策支持系統

    構建決策支持系統就是要掌控全局、洞察細節和風險預警。鐵建監理決策支持系統使得領導層知道的更多了,改變了審批無依據、決策無數據,周報月報單一、無法掌控全局,缺少事前風險評估及事中風險識別的狀態;擁有更豐富、多角度數據分析;協助管理者迅速定位問題以及分析問題原因;能夠主動識別風險,提供恰當及時的預警、提醒功能。

 

六、客戶評價

 

有好的經驗借鑒,有科學的流程分析,有優秀的服務團隊。信息化建設是個龐大的復雜的過程,必須要有以上的經驗才能使得信息化建設在逐步完善中取得成效,否則將會南轅北轍。

——總工程師 楊文忠

 

行業典型客戶:

 

北京德勝監理有限公司、吉林建筑工程學院工程建設監理公司……

 

了解詳細應用情況及索取行業解決方案:

北咨應用PM2案例分析

 

一、公司簡介

 

順應國家投資決策科學化、民主化和建設管理專業化、市場化改革,北京市工程咨詢公司于1986年經北京市人民政府批準成立。公司擁有國家工程咨詢甲級資質、工程監理甲級資質、工程造價甲級資質、招標代理甲級資質、信息系統工程監理甲級資質、國家古建監理甲級資質、政府采購甲級資格和企業能源審計資格,是北京市政府投資基金出資代表之一、北京市發展和改革委員會第一批節能評估中介機構(18家)之一、北京市能源審計咨詢機構之一、北京市合同能源管理項目節能服務機構之一,是國際咨詢工程師聯合會(FIDIC)、中國工程咨詢協會、中國招標投標協會和中國建設監理協會會員單位。

北京北咨工程項目管理咨詢有限公司(以下簡稱北咨公司)成立于2011年9月,是一家以投資建設工程項目代建和項目管理為主營業務的咨詢機構,前身是北京市工程咨詢公司項目管理部。

北咨公司成立以來,竭誠為政府、社會各界客戶服務,為國民經濟各領域的科學決策提供了重要依據,在為國家和北京市建設的服務中得到快速成長。公司技術力量雄厚,信譽卓著。成立以來承攬了一些北京市政府投資建設項目的代建和管理工作,均出色地完成了合同約定內容范圍內的項目管理工作。

北咨公司始終不渝地堅持“打造行業精品,創造客戶價值”的管理方針和“客觀、科學、獨立、公正”的執業原則,高起點置身于市場競爭,為政府決策提供咨詢服務,為客戶提供全過程、多方位的工程項目管理咨詢服務。并將一如既往地致力于提供國際一流水平的專業服務,努力向專業化、精細化、信息化項目管理公司發展。

 

二、組織結構

 

 

三、項目管理信息化需求

3.1. 項目總體管理功能

1)根據規劃和前期研究報告,創建項目基本情況信息包括:形象效果、地理位置、占地范圍、占地面積、建筑面積、地上面積、地下面積、主要建設功能、投資額度、配套條件、計劃開工時間、計劃竣工時間。

2)建立項目經理部組織機構及職責分工。

3)創建項目干系人信息包括:項目主管單位、項目建設單位、項目管理單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、主要材料設備供應單位和施工分包單位。相關信息包括:單位名稱、負責人、聯系方式、主要工作任務。

4)項目經理組織編制項目建設總進度計劃。

5)項目經理指導專業人員完成包括:建設手續辦理、招標采購管理工作。

3.2. 合同預算管理功能

1)建立內容包括:項目批復明細投資額、合同及分包項預算投資額、合同及分包項年度計劃投資額等事項的項目合同預算管理專項計劃。

2)編制合同網絡圖。

3)審查單項招標采購事項部分過程文件中的合同條款、合同價款等、單項招標采購事項擬簽合同中的合同條款、合同價款等。

4)審查驗收單項合同履約成果中的事項:如建議書中的投資匡算、可研報告及方案設計文件中的投資估算、初步設計文件中的投資概算、施工圖設計文件中的投資預算、招標(及分包)文件中的工程量清單及合同標底、實施過程中經監理審核的工程進度款及工程變更洽商款等。

5)審查單項合同履約過程費用支付包括:需先經手續辦理并工程技術部門對中介咨詢合同、招標采購并工程技術部門對招標代理合同、工程技術部門對勘察測繪設計合同、現場管理并工程技術部門對監理合同、現場管理并工程技術部門及監理單位對施工材料設備合同履約成果的“質”和“量”審查。

6)審查單項合同費用結算報告。

7)接收并整理單項合同工程預算管理結果文件包括:含初步設計概算文件、工程量請單及控制價文件、過程費用簽認報告、結算審核報告等。

8)驗收并整理造價咨詢合同履約成果包括:造價審核報告、含合同履約評價。

3.3. 會議管理功能

1)建立(主會)會議通知。

2)建立(主會)會議紀要,含會議簽到、會議錄音\錄像等資料。

3)展示日歷模式會議日程安排,分主會和參會兩類:名稱、時間、地點及參加人,并注明狀態:已開、待開或改期。

3.4. 工程技術管理功能

1)建立項目工程技術管理專項計劃包括:各合同(及分包)技術成果事項、審查方式(是否召開專家論證會)及審查內容等事項。

2)提出單項合同工程技術管理工作方案。

3)審查單項招標采購事項部分過程文件(工程技術要求等)、單項招標采購事項擬簽合同(合同技術條款等);

4)審查驗收單項合同履約成果中的技術事項如,建議書及可研報告中的技術方案、方案設計、初步設計、施工圖設計及專項設計文件中的設計圖紙,監理規劃及監理細則、施工組織設計及專項施工方案、工程變更技術方案、竣工圖紙等。

5)接收并整理單項合同工程技術管理結果文件,含審查報告、專家論證會紀要等。

6)建立工程技術管理工作文件,含申報文函代擬稿、管理建議、工作聯系單、專題報告、備忘錄等。

3.5. 現場實施管理功能

1)建立項目現場實施管理專項計劃包括:各施工標段的進度、質量及安全文明施工監督管理計劃。

2)提出單項施工標段現場實施管理方案。

3)組織召開單項施工標段第一次工地例會。

4)組織移交單項施工標段施工場地、現場樁點。

5)組織單項施工標段設計交底和圖紙會審。

6)組織審查單項施工標段監理規劃及監理細則,并監督審查施工組織設計及專項施工方案。

7)參加單項施工標段監理例會,聽取進度質量安全文明施工情況報告,收閱監理例會紀要(每周一次),收閱監理月報。

8)組織開展單項施工標段進度\質量\安全文明施工\檔案資料情況周聯檢(與監理)、月匯檢(與監理、建設單位和政府監督部門),并組織召開落實整改要求會議。

9)參與單項施工標段各隱蔽工程驗收\材料及構配件驗收\分部分項單位工程驗收\專項驗收\竣工驗收。

10)簽認單項施工標段現場變更洽商。

11)簽認單項施工標段月度完成工程量。

12)簽認單項施工標段結算工程量。

13)組織開展單項施工標段月度施工和監理單位的履約檢查。

14)接收并整理單項合同現場實施管理結果文件,含專項驗收報告、竣工驗收報告等。

15)建立或填寫重要環境因素清單、環境因素臺賬、危險源識別和風險評價表、需要控制的危險源和不可接受風險清單。

3.6. 知識檔案管理功能

1)記錄并歸檔各級各界領導和部門指導檢查相關文件,含領導檢查、投資稽察、建筑施工質量安全檢查、施工生產消防安全檢查等。

2)記錄并歸檔項目審批手續相關文件,含建議書批復、可研報告批復、初步設計概算批復;土地預審、用地批準書、土地所有權證;規劃選址意見書、用地規劃許可證、工程規劃許可證;開工證;消防審查意見書、人防審查意見書;專項驗收、竣工驗收備案等。

3)記錄并歸檔項目全部合同文件,含招標公告、資審文件、招標文件(含工程量計價清單)、投標文件、合同、合同變更等。

4)記錄并歸檔項目全部合同履約成果文件,含項目建議書、可行性研究報告、交通影響評價報告、地質災害評價報告、水土保持評價報告、地震安全性評價報告、節能評估報告;招標工作報告;地形測繪報告、巖土工程勘察報告、方案設計文件、初步設計文件(含概算)、施工圖設計文件;監理規劃、監理細則、監理月報;施工組織設計報告、施工專項實施方案、竣工圖文件、工程結算報告;規劃驗收報告、水質檢查報告、防雷檢測報告、消防檢測報告、室內環境空氣質量檢測報告等。

5)記錄并歸檔項目管理成果文件,含管理規劃、項目總進度計劃、專項工作計劃;代擬稿、管理建議、會議通知及會議紀要、工作聯系單;工作月報、工作周報、專題報告、備忘錄等;進度\質量\安全文明施工\檔案資料情況周和月檢查記錄;各項合同履約評價報告。

6)記錄并歸檔項目相關政策法規及參考資料文件,含各類技術圖書資料、法律法規、建設規范標準、造價信息、考察調研報告等。

7)分類檢索全部知識成果概要信息。

3.7. 項目內部管理功能

1)建立個人工作日志。

2)確認個人工作出勤,項目經理對項目成員出勤情況確認:工作、請假、倒休、加班、出差。工作記錄精確到小時。

3)評價個人工作效果。

4)建立項目管理工作規劃,項目經理組織編寫,經公司審查批準后報委托方。

5)建立項目管理經營規劃,項目經理組織編寫,經項目管理公司并集團公司審6)查批準后,組織項目部實施。

7)建立項目管理經營月報。

8)建立項目管理工作月報。

3.8. 收發文件管理功能

1)接收收文文稿、記錄收文辦理過程、追蹤收文辦理進度。

2)發送發文文稿,包括來文回復、管理規劃、項目總進度計劃、專項工作計劃;代擬稿、管理建議、會議通知及會議紀要、工作聯系單;工作月報、工作周報、專題報告;備忘錄等。

3)分類檢索全部收(發)文概要信息。

3.9. 應用功能展示

 

 

 

3.10. 手掌可視系統展示

1)手機、PAD登陸后展示PM2項目管理信息系統

 

 

 

2)項目概況展示

展示項目名稱、編號、建設單位、計劃開工時間、計劃完工時間、項目簡介、詳細地理位置及占地范圍和形象效果、主要功能、配套條件等。

 

 

3)計劃及辦理情況展示

展示包括:總體進度計劃、審批手續辦理計劃、招標采購計劃、技術成果提交計劃、投資完成計劃、現場節點計劃及完成情況。

 

 

4)指導協調展示

展示包括:各級各界領導和部門來項目現場指導、協調會議,上級主管部門組織召開的存在問題協調解決會議。

 

 

5)會商論證展示

展示會議主(參)會議動態:日歷形式展示,照片形式展示包括,方案論證會、技術協調會、方案研討會技術交底會、管理例會等會商研究重要成果、會議共識或結論。

 

 

 

6)形象進展展示

工程進展的影像、圖片、BIM的展示。

 

 

7)相關參建主體展示

展示包括:主管單位、建設單位(或管理單位)、設計單位、施工單位、監理單位、材料設備供應單位等。

 

 

 

了解詳細應用情況及索取行業解決方案:

邦永PM2項目管理軟件在監理行業--云南廣泰的應用

 

一、客戶介紹

 

云南廣泰(成都衡泰)工程項目管理有限責任公司成立于1998年6月,“衡泰管理”成立十多年來,運作良好,現有注冊資金3326萬元。公司發展至今,已具有建設部頒發的工程監理綜合資質,工程招標代理甲級資質,政府采購代理機構甲級資質,人防工程甲級資質,工程造價咨詢甲級資質,工程設計乙級資質,巖土工程勘察設計乙級資質。公司至今累計承擔2000余項建設工程監理和項目管理任務,建筑總造價約836億元人民幣。所涉及工程范圍廣泛,業務遍及全省多個地區。

公司現有全職員工1100余名。各專業的高級工程師90余名、工程師370名、經濟師12名;建設部注冊監理工程師101名,四川省監理工程師400余名;全國注冊造價工程師10名。公司獲得了建設部等相關部門授予的“全國工程監理先進單位”、 “2010-2011年度魯班獎工程監理企業”榮譽稱號、“2011-2012年度中國工程監理行業先進工程監理企業” 、“四川省工程監理單位十強”等榮譽稱號。

 

 

二、項目背景

 

公司在多年的經營和管理中,制定一系列較為完善的內部管理制度和企業文化實施方案,其中具有特色的管理制度有:《CI管理規定》、《項目評估考核制度》、《公司巡視檢查管理制度》、《招標代理評估考核制度》等;公司全面推行《量化管理制度》,實行績效考核;組成了以總經理為首,各部門經理牽頭的內控體系,保證項目監理工作質量,充分調動各部門人員的積極性,按照科學的管理制度進行規范的運作與管理。

隨著公司規劃日愈擴大,以信息化管理的迫切需求,按照公司的發展目標公司設立的項目管理公司、監理公司、造價公司等把這些公司的信息匯總但沒有完整的成為系統性的平臺,以信息化為主導的管理方式實現公司的精細化管理。公司規劃以平臺式發展迫切的需求。

 

三、業務分析

 

針對云南廣泰工程項目管理有限公司特點,需要在以下幾個方面進行提高:

  • 項目的責任劃分

    工程建設采用建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、物資供應單位分工協作的體制,咨詢業務的主要工作包括項目建議書、項目可行性研究報告的編制或評估,監理業務的主要工作是項目施工階段的現場施工質量監督。各個部門應該有清晰的責任劃分,便于后續工作的開展和業務發展提高。

  • 應建立詳盡的資料信息庫

    無論是監理業務、咨詢業務還是項目管理業務,針對不同類型工程項目和不同業務,應該建立詳細的資料庫,便于知識的積累和傳播。應落實專人收集研究以下各個方面的資料并建立詳盡的資料信息庫:各類工程項目管理的模式及其管理的內容、各類工程項目管理模式的有關合同范本、有關工程項目管理的文件、資料、經驗總結、企業的資料信息庫等。

 

四、系統應用

 

2014年8月云南廣泰工程項目管理有限公司經過多方審慎評估,鑒于邦永在監理與項目管理行業信息化的豐富經驗和案例,最終選擇邦永科技PM2項目管理軟件為公司信息化管理平臺,以滿足公司日益增長的核心業務的管理控制需要,實現各項目業務網絡化管理。包括:協同辦公、項目計劃、物資管理、合同管理、資金管理、成本管理、質量管理、安全管理、人力資源、文檔管理、基礎資料等系統模塊;

 

 

2014年12月30日云南廣泰工程項目管理有限公司根據業務發展及自身管理要求又提出深化應用的需求,增加了項目風險管理以及領導管理決策分析,在系統中便捷展示了項目工期對比圖、項目中標情況匯總分析圖、項目運行情況分析圖、公司損益分析圖等一系列的分析圖表,實現了管理層決策的可視化,大大提升了公司的管理水平。

1、項目工期對比圖

 

 

2、公司損益圖表

 

 

 

五、應用分析

 

  • 對項目現場的監理工程師通過文檔管理模塊可以及時的下載到自己想要的工程圖集和工程資料,以及多方的協作單位的實施進度,對甲方的提出的要求和對甲方的投資進度起到一個數據的參考。
  • 公司管理部門通過項目現場提供的項目進度數據提前做好與甲方的收款工作,通過項目現場發回的數據進行分析,校驗數據的完整性對項目的進度有效的控制。
  • 質量安全部門對項目現場填報的安全隱患整改通知書,和質量問題檢查單做了有效的控制,通過項目現場監理工程師填寫的單據審核校對,對第三方公司的安全質量問題的梳理提供給予甲方作為參考。項目監理工程師參與甲方的安全會議內容也能及時的反饋給公司的主要部門,提供他們月巡檢的依據。
  • 公司主要領導人通過查看財務數據和對經營部門的投標分析狀況制定對應的工作策略,和企業運營方針,公司領導人能通過這些反饋報表制定公司的戰略目標,和對下一步公司的戰略目標提供有力的依據。

 

六、應用效果

 

  • 公司對應主管部門實時掌控項目進展,計劃進度得到有效保障。
  • 對項目的人員成本、項目實際成本及項目的回款得到有效控制。
  • 在一個統一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個項目干系人及時處理。 4、安全、質量問題能夠得到一個保障。
  • 公司董事長、總經理等高層可以在首頁通過各類管理報表分析圖直觀了解公司整體運行情況,實現高層管控。

 

七、交付驗收

 

2015年3月31日經過邦永科技昆明分公司現場實施顧問以及邦永總部開發部的不斷努力,完成項目的全部實施內容與開發項,且重新對客戶進一步進行培訓,客戶對我們的工作表示認可,最終在提交的總體驗收報告上簽字。

 

了解詳細應用情況及索取行業解決方案:

洛陽石化工程建設集團有限責任公司

 

一、 項目背景

洛陽石化工程建設集團有限責任公司是組織工程建設的技術密集型綜合管理企業。擁有化工石油工程施工總承包壹級資質和化工石油工程監理甲級、房屋建設工程監理甲級、市政公用工程監理甲級資質。公司的前身為洛陽石化工程建設有限責任公司,于1995年8月15日在洛陽石化總廠基建指揮部的基礎上成立,并于2011年5月12日吸收合并了洛陽煉化工程建設監理有限責任公司。

公司成立以來,先后承擔和完成了洛陽石化800萬噸/年煉油工程等煉油項目、海南煉化續建工程、中海油惠州1200萬噸/年煉油工程、中石化天津分公司100萬噸/年乙烯工程、中石化武漢分公司80萬噸/年乙烯工程、銀川45萬噸醋酸乙烯、洛陽石化分公司硫磺回收裝置、中大(中國)石油公司吉爾吉斯煉油工程等石油煉制項目;中石化川維天然氣乙炔及醋酸乙烯工程、洛陽石化聚丙烯工程和新疆維美化工乙炔工程島等石油化工項目:神華烏海煤焦油甲醇工程、河南開祥甲醇工程和金馬焦化搗固焦工程等煤化工項目;西南成品油管道、儀征-長嶺原油管道、洛駐成品油管道和川氣東送天然氣管道等長輸管道項目;洛陽石化原油罐區、中石化湖南長沙油庫和天津濱海新區南港油庫等油庫項目;洛陽石化河陽新村高層住宅、鄭州金成紫荊大廈和洛陽石化西霞花園等民建項目的建設監理,所監理項目投資累計超過600億元,長輸管道里程累計達2000余公里。公司監理的多個項目在國家、省、市及行業內被評為優質工程。公司也連續多年被評為省、市及行業的先進監理企業。取得了良好的行業信譽和社會信譽。

面對復雜多變的經濟環境、行業整體下行壓力和深度調整歷史機遇,以及日益激烈的市場競爭的挑戰,雖然集團公司有較好的管理水平基礎,但為了支撐公司規劃的宏偉戰略目標,高效益的管控工程建設項目,推動和培育集團產業的布局和能力,亟需解決工程建設項目管理標準化、專業化、跨區域協同等重大課題。

 

二、 客戶期望

規范管理:通過專業的項目管理信息系統,實現規范化、標準化的工程建設項目的全生命周期、閉環管理。

提升效率:通過項目管理信息系統,實現集團管理制度落地,整合、優化管理流程,實現數據互通共享,充分利用;通過智能化、人性化的功能設計,提升工作質量和效率;通過項目管理信息系統與現有其它信息系統的集成,實現工程項目建設相關工作同計劃、同安排、同督促、同落實,達到降本增效的目標。

決策支持:通過不斷積累的信息數據,創建數據共享的管控平臺,為決策層提供科學、實時的決策依據。

信息化管理:提供管理協作的平臺,形成業務數據的無形資產,為公司工程建設項目管理插上信息技術的翅膀。

 

三、 項目實施

2016年8月22日,公司信息化建設管理系統(PM2)正式上線運行,這標志著公司行政辦公管理跨上了一個新臺階,對轉變公司職工工作方式、提高工作效率、提升公司現代化管理水平有著重要的意義。

為促進公司綜合管理信息化水平的提升,2016年初,公司研究決定加快信息化建設。為推動其盡快落地,公司副總經理張金芳統一部署、積極帶領整個團隊,3月份項目啟動,4月份完成系統建設實施方案、軟件公司選定,5月初完成現場實施調研,6月初啟動項目開發,7月份完成系統基本功能開發、功能測試及公司本部所有人員的系統培訓,8月初完成信息化建設小組測試評審,8月中下旬完成系統試運行工作,至此,歷經5個月系統正式上線運行。

在前期測試及試運行期間,整個團隊解決了近200多個問題和漏洞,數次更新了系統。目前,系統運行良好,移動辦公平臺運行穩定可靠,系統管理和平臺服務支撐及時有效,安全防范措施更加嚴密,初步建立起了一個全面集成的基礎信息平臺,實現了公司本部與各分、子公司,公司與部門、員工之間的協同管理、業務流程整合、內部通訊和文檔管理,更好地做到了辦公業務的覆蓋。

 

四、 部分功能展示

 

4.1 監理工作平臺

 

 

 

4.2 要素庫

 

 

4.3 各部室工作表單一覽

 

 

4.4 工作流程一覽

 

 

4.5 流程考核表一覽

 

 

五、 效益總結

系統應用涉及到工程建設項目及行政辦公等各個方面,給公司帶來了全新的高效工作平臺。本系統從2016年8月22日上線以來,系統參與人員近500人,每天生產流程數據近百條,業務單據數十條,運行穩定可靠,基本實現了工程項目建設相關工作同計劃、同安排、同督促、同落實,達到了降本增效的目標。

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