邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

重慶渝青園林集團應用案例

 

一、客戶介紹

 

重慶渝青園林工程有限公司(以下簡稱:渝青園林)是經建設部批準的城市園林綠化施工貳級資質企業。公司從事景觀綠化設計和施工已有多年的歷史,技術力量和經濟實力雄厚,以景觀設計和綠化施工為主,養護和園林產品銷售為輔,開拓川渝市場,打造秀美雅致風景。公司擁有占地200余畝的苗木、草坪生產基地,主要從事苗木和草坪的繁育工作。公司建立了完善的售后服務體系,設有專業的綠化養護隊伍和維修隊伍,為客戶提供保養維修和管理工作,以一流的服務回報客戶。

隨著國家政策的推進,建設綠色城市,打造城市秀美景致已成為主流,眾多園林行業紛紛崛起,在激烈的市場競爭中,高效化、信息化的管理舉措,對于企業能否在眾多競爭對手中博得一席之位至關重要。基于此,渝青園林領導層開始了信息化管理系統的選型工作。邦永PM2項目管理軟件園林企業版,以邦永科技十五年工程項目管理系統開發實施經驗為基礎,結合國內數十家雙甲園林企業管理菁華-------專為景觀園林企業量身定制,不同于其他廠商在標準通用產品上炮制的所謂解決方案。該系統以項目預算為控制基礎,以工程項目管理為核心,重點關注施工進度安排、苗木建材的供應、人力和機械的調配、收支合同的執行、資金的計劃與使用、成本的預算及控制,全面覆蓋設計、工程、苗圃、養護等各項業務。

 

二、項目背景

 

近年來,隨著人們對保護環境、改善環境覺悟的提高,城市建設進入生態環境建設階段,園林綠化行業逐漸成為熱門行業,綠化事業呈現出前所未有的蓬勃之勢,廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區……層出不窮,而且其規模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實踐,我們發現在實際操作過程中也暴露出很多的問題。

  • (1)隨著市場經濟的全面發展,園林行業面臨著日趨激烈的市場競爭,企業己經進入微利時代,如何使企業能夠突圍而出,并保持不斷增長的利潤,是企業生存下去的首要問題。

  • (2)隨著企業的不斷發展,企業所接收到的工程會越來越多,如何規范工程的管理,做到企業內部管理與外部施工管理相結合,做到責權明確,是企業管理過程中最常見的問題。好多的企業為規范內部管理己經引入概預算軟件、財務軟件、OA系統等,但在外部施工管理上卻缺乏必要的項目管理軟件,使各部門與施工現場做不到及時有效的溝通,形成信息孤島,從而產生不必要的支出與浪費呢?不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法,沒有統一的名稱,您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。

  • (3)您是否能及時的了解到每一個工程的實際進展情況呢?比如您的應收應付賬款,合同臺賬,工程進展到什么程度,工程的用料情況呢。

 

三、業務分析

 

針對渝青園林公司的實際業務情況,需要在以下幾個方面進行提高。

1.項目工作流程標準化

各項目部的各個職能部門的人員,在自己的意識中都知道項目工作的基本流程,但作為公司的主營業務,建議應形成標準化的業務流程,并將其內容制度化,為以后的具體項目作提供指導。

2.項目成本核算及時與財務有效對比分析

無論是從一個獨立項目的角度,還是從公司整體的角度,都應將項目的成本計劃與跟蹤工作細化,將管理費用、人力資源成本、費用、分包、材料設備等要素分解到項目各個工作環節。這樣才能為公司的成本核算與財務分析提供及時的基礎數據。

3.部門、人員之間的溝通

項目的運作涉及到成控部、工程項目部、采購部、經營部、財務部、生產部以及公司領導層人員。人員、部門間溝通非常重要。

4.材料管理

材料主要包括施工過程所需要的各項材料、項目施工現場生活用品以及苗木苗圃。隨時方便查詢某材料設備的供應商和價格,為報價和簽訂合同提供依據。需要跟蹤材料使用情況,對材料成本使用進行控制。

 

四、應用分析

 

  • 針對公司的所有業務都建立了一套標準的審批流程,實現所有的業務都通過PM2項目管理系統進行審批流轉。并且還利用PM2項目管理系統強大的移動辦公平臺,能夠實現手機微信審批,大大的提高了工作便利和工作效率。

     

     

  • 建立了一套完整的成本管控體系。所有項目施工之前,都由成控部來做項目的整體預算和計劃。施工過程中所發生的實際成本,都將受計劃的控制。實際發生的成本超出計劃時,則需要做費用計劃變更并要發起審批流程,審批通過后才會生效。

     

     

  • 公司的日常管理費用,也通過PM2項目管理系統進行有效的管控起來。

     

     

  • 將收入、支出合同統一進行管理,輕松實現工程合同、采購合同、分包合同、苗木銷售合同等分類管理,所有合同匯總顯示,管理者可隨時了解合同的基本信息和狀態,并可方便的查閱和編輯合同;合同登記、合同收/付款、合同變更、合同結算等功能實現合同業務的全面管理;合同報表從不同的角度和層次,動態反映、分析合同的執行情況。

     

     

  • 建立了一套完整的供應鏈管理。不論是項目上需要用的材料設備,還是項目工地日常使用的生活用品,還有種植苗木的采購,都可以通過PM2項目管理系統進行有效的管理。先由成控部做每個項目的整體材料預算;然后由項目部人員做分項材料計劃,向采購部提采購申請單;采購部人員依據項目部人員所提的采購申請單安排采購事宜,簽訂采購合同,給供應商下采購訂單。供應商貨到后,安排驗貨及到貨材料入庫,后續給供應商結算和付款等一系列業務。

     

     

     

     

     

 

五、應用效果

 

  • 公司高層實時掌控項目進展,計劃進度得到有效保障。
  • 公司領導及各部門領導能實時動態的掌握項目執行的情況,為項目的調控奠定基礎。
  • 項目成本得到有效的控制,在某些特殊情況下產生項目變更或調整時,能對項目的預期效果得到精細化的分析,有利于領導的決策。
  • 不斷為企業積累內部定額庫,為更加精確的項目的預決算提供依據。
  • 成本預算及利潤得到有效控制,成本控制上了一個新的臺階。
  • 在一個統一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個項目干系人及時處理。

綜上所述,邦永PM2項目管理軟件已經在重慶渝青園林集團的應用中顯示出其自身的特點及優勢,再一次的證明了中國園林綠化行業可以應用有中國特色的邦永PM2項目管理來綜合管理園林綠化工程項目。

 

了解詳細應用情況及索取行業解決方案:

邦永PM2園林工程版系統信息化案例

 

一、 園林工程行業分析

 

園林工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、鋪裝場地、營造建筑、構筑工程設施、綠化栽植等多項內容。它從設計到施工階段,都著眼于完工后的景觀效果,總目標是為人類創造良好的生存環境,創造園林式的綠化空間。

1、園林工程實踐中存在的問題

近年來,隨著人們對保護環境、改善環境覺悟的提高,城市建設進入生態環境建設階段,園林綠化行業逐漸成為熱門行業,綠化事業呈現出前所未有的蓬勃之勢,廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區……層出不窮,而且其規模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實踐,我們發現在實際操作過程中也暴露出很多的問題。

(1)隨著市場經濟的全面發展,園林行業面臨著日趨激烈的市場競爭,企業己經進入微利時代,如何使企業能夠突圍而出,并保持不斷增長的利潤,是企業生存下去的首要問題。

(2)隨著企業的不斷發展,企業所接收到的工程會越來越多,如何規范工程的管理,做到企業內部管理與外部施工管理相結合,做到責權明確,是企業管理過程中最常見的問題。好多的企業為規范內部管理己經引入概預算軟件、財務軟件、OA系統等,但在外部施工管理上卻缺乏必要的項目管理軟件,使各部門與施工現場做不到及時有效的溝通,形成信息孤島,從而產生不必要的支出與浪費呢?不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法,沒有統一的名稱,您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。

(3)您是否能及時的了解到每一個工程的實際進展情況呢?比如您的應收應付賬款,合同臺賬,工程進展到什么程度,工程的用料情況呢。

2、應對措施

(1)施工計劃組織

根據園林工程的實際特點,園林工程的施工組織設計應包含以下幾方面的內容:在取得工程施工項目后,應按照設計要求做好工程概預算,為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準備。根據對施工工期的要求,組織材料、施工設備、施工人員進入施工現場,計劃好工程進度,保證能連續施工。人員安排要根據施工進度計劃,按時間順序安排。

“計劃”是整個工程項目管理的重要環節,這個環節做好了才可能有效的指導施工管理環節。 例如:

貴企業是做開工前的“物資計劃”?這個計劃在施工管理過程中控制的情況如何呢?企業是否及時、有效能夠掌握實際的超出數量?園林行業的材料費約占預算費用的70%-80%,不知道您的企業是否也是這種情況呢?

貴企業是否做內部的“成本預算”?實際施工中的材料成本、人工成本、項目管理經費是否會超過您的成本預算呢,在施工過程中是否會造成不必要的浪費與支出呢?

(2)施工成本管理

園林綠化施工管理中重要的一項任務就是降低工程造價,也就是對項目進行成本控制。成本控制通常是指在項目成本形成過程中,對生產經營所消耗的能力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,力求將成本、費用降到最低,以保證成本目標的實現。

園林綠化企業施工項目成本的構成。根據園林綠化施工項目費用標準的內容,施工項目成本主要由直接成本和間接成本構成。直接成本主要由種植土方費、工程苗木費、種植人工費、輔助材料費、機械臺班費及其他直接費組成;間接成本包括現場管理人員工資、管理人員工資附加費、辦公費、差旅費、固定資產使用費、行政工具使用費、職工教育費、勞動保險費、待業保險金和勞動保護費、工程保修費、工程排污費等。

成本的控制方法

  • 對在施工工程項目中占較大比重的開支實施重點監控。

  • 以施工圖預算控制成本支出。

  • 加強質量管理,控制質量成本。

    一是降低停工、返工損失,將其控制在成本預算的1%以內。

    二是減少質量過剩支出。

    三是健全材料驗收制度,控制劣質材料額外支出。

  • 堅持現場標準化,堵塞浪費漏洞。

  • 通過考核,賞罰分明,促使成本降低。

 

二、 邦永PM2系統為企業帶來的效益

 

正是鑒于園林工程中所遇到的問題和施工管理中所遇到的實際情況,我公司開發出一款適用于園林工程企業的工程項目管理軟件----邦永PM2園林工程企業管理系統,它針對園林工程愜意的業務管理特點,貫穿PDCA企業管理的思想,從工程項目建設過程中所涉及的材料設備、資金、合同、成本、工程進度等角度分析控制工程的進展情況,為廣大的工程施工企業提供了簡單易用、確實可行的信息化解決之道。

它以提高工程項目企業的工作效率和經濟效益為目標,突破了傳統的財務、經營投標部門獨立應用的局限,提供了一體化的多部門應用模式和職能型綜合管理方案。
  軟件將企業相關的管理工作規劃成四個的部分:計劃、實施、核算、分析;科學地設置協同互聯的口徑,將這四項有機的連貫起來,形成了一個完整的“利益循環”工作流程。

這個“利益循環”貫穿于整個工程的生命周期,包括工程初期的計劃工作、建設過程中的分階段實施管理和實時核算;前一個階段的分析數據可用于調控下個階段的工作。從而實現了工程項目的事先、事中、事后的全面動態管理,以確保工程利潤目標的逐步實現。這個“利益循環”同樣也可用于企業的管理工作,通過強調“循環式”工作流程,使企業的整體管理水平逐步地提高。

邦永PM2園林工程管理系統以工程的成本動態控制為中心,以進度控制為龍頭,以合同管理為線索,融合傳統和現代物流管理技術,以客戶(業主)滿意度為目標;注重數據的統計和分析,尊重人性化的管理指標,能夠同時滿足工程企業管理傳統業務和專業工程項目的業務需求,提供了實用而豐富的管理功能。

邦永PM2園林工程管理系統集項目管理、企業管理為一體,真正滿足工程企業(或項目部)對項目業務(材料、機械設備、分包、人工)的全面管理;并能幫助用戶實現工程項目成本精細化、實時化管控;成本與進度聯合監控。

 

三、典型客戶

 

    江蘇大千生態景觀股份有限公司(一級+甲級)
    長春中邦園林股份有限公司(一級+甲級)
    江蘇山水環境建設股份有限公司(一級+甲級)
    北京京林園林綠化工程有限公司(一級+甲級)
    寧夏森淼集團(一級+甲級)
    河北潤衡集團(一級+甲級)
    燕趙園林景觀工程有限公司(一級)
    上海十方發展股份有限公司(一級+乙級)
    江蘇城中園林建設工程公司(一級+乙級)
    北京綠視點園林景觀工程有限公司(一級)
    北京盈達園林有限公司【大筑園林】(一級)
    卓越市政園林建設集團新疆分公司(一級)
    南京園林建設總公司(一級)
    上海宗瑞園林工程公司
    嘉興市水利園林綠化工程公司
    吉林新悅園林有限公司......

 

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